AI in azienda: strumenti pratici per lavorare meglio

Un corso operativo rivolto a imprenditori, responsabili e collaboratori che vogliono utilizzare l'intelligenza artificiale per semplificare il lavoro e rendere più efficienti i processi aziendali.

Il percorso parte dalle attività che assorbono tempo ogni giorno: leggere e rispondere alle email, preparare offerte commerciali, raccogliere informazioni sugli interventi, riepilogare le ore lavorate e organizzare la documentazione.

Attraverso esempi concreti ed esercitazioni guidate, vedremo come costruire istruzioni efficaci, utilizzare modelli riutilizzabili e individuare le attività che possono essere assistite dall'AI o automatizzate, verificando sempre la qualità dei risultati.

Particolare attenzione sarà dedicata alla riservatezza dei dati, alla gestione delle informazioni sensibili e al controllo umano di contenuti, importi e riepiloghi.

Modalità e sede

Il corso si svolge in presenza a Fonte (TV).

Quota e partecipazione

La quota è di 499 € per azienda e include la partecipazione di un massimo di 2 persone della stessa azienda. Il corso sarà confermato al raggiungimento di almeno 8 partecipanti complessivi.

Obiettivi del corso

• Individuare le attività ripetitive in cui l'AI può ridurre tempi e passaggi manuali.
• Scrivere istruzioni chiare e creare modelli riutilizzabili per le esigenze della propria azienda.
• Organizzare flussi di lavoro più efficienti mantenendo il controllo sui dati e sui risultati.

1. AI per il lavoro quotidiano

• Come funzionano gli strumenti di AI generativa: possibilità, limiti ed errori da riconoscere.
• Definire obiettivi, contesto e formato delle risposte.
• Verificare gli output e proteggere dati aziendali e informazioni riservate.

2. Gestione delle email

• Riassumere conversazioni, individuare richieste e assegnare priorità.
• Preparare bozze di risposta coerenti con il tono aziendale.
• Estrarre attività, scadenze e informazioni utili dai messaggi.

3. Creazione di preventivi

• Trasformare le richieste del cliente in una bozza di preventivo strutturata.
• Utilizzare modelli per descrizioni, voci di offerta e condizioni commerciali.
• Controllare completezza, importi e coerenza prima dell'invio.

4. Gestione dei rapportini

• Trasformare appunti e note operative in rapportini chiari e uniformi.
• Organizzare attività svolte, materiali, criticità e prossimi interventi.
• Preparare riepiloghi da condividere con clienti e ufficio.

5. Ore di lavoro

• Organizzare e riepilogare le ore per attività, commessa e periodo.
• Analizzare tabelle e individuare dati mancanti o incoerenti.
• Preparare report operativi con verifica delle fonti e dei conteggi.

6. Gestione documentale

• Riassumere documenti ed estrarre le informazioni essenziali.
• Definire criteri di classificazione, nomi file e modelli documentali.
• Confrontare versioni e cercare informazioni nella documentazione disponibile.

7. Laboratorio sui processi aziendali

• Costruire un flusso operativo che colleghi email, documenti e attività.
• Distinguere le attività da automatizzare da quelle che richiedono approvazione umana.
• Definire un piano di applicazione in azienda e indicatori per misurare il tempo risparmiato.

Informazioni pratiche

Corso in presenza a Fonte (TV). Quota di 499 € per azienda, fino a 2 persone incluse. Minimo 8 partecipanti complessivi per confermare il corso.